GRAFICHEPINO · VENDITA ONLINE
Termini e Condizioni di Vendita
Le presenti condizioni regolano le vendite a distanza concluse su grafichepino.it a seguito di una richiesta di valutazione, di un preventivo personalizzato e dell'invio al Cliente di un collegamento dedicato al checkout WooCommerce.
Punti chiave
- La compilazione del modulo di richiesta non costituisce un ordine e non comporta alcun pagamento.
- Il prezzo della lavorazione viene definito dopo la valutazione tecnica e comunicato al Cliente con una proposta dedicata.
- La spedizione, salvo diversa indicazione scritta, viene calcolata al checkout in base alla destinazione e alle regole di spedizione configurate sul sito.
- Per i beni confezionati su misura o chiaramente personalizzati il normale diritto di recesso è escluso; resta pienamente applicabile la garanzia legale di conformità.
Venditore
Identificazione
Venditore e contatti
Il venditore dei prodotti disciplinati dalle presenti condizioni è GRAFICHEPINO di Pino Salvatore, con sede in Via Prof. Sfameni, 62/66, Scala Torregrotta (ME), Partita IVA 01968180834, Codice Fiscale PNISVT73H20L271P.
Per informazioni relative a preventivi, ordini, pagamenti, consegne, assistenza e reclami il Cliente può scrivere a amministrazione@grafichepino.it oppure contattare il numero 090 998 1998.
Perimetro
Ambito di applicazione
Le presenti condizioni regolano esclusivamente le vendite a distanza concluse attraverso il seguente flusso: richiesta del Cliente tramite modulo o altro contatto scritto, valutazione tecnica da parte di GRAFICHEPINO, invio di una proposta economica, predisposizione di un prodotto WooCommerce dedicato e conclusione dell'acquisto mediante il relativo checkout.
Per Consumatore si intende la persona fisica che agisce per scopi estranei alla propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale. Per Cliente Professionale si intende chi acquista nell'ambito della propria attività. Le tutele inderogabili previste dal Codice del Consumo si applicano ai Consumatori e prevalgono su eventuali previsioni incompatibili delle presenti condizioni.
Eventuali forniture, lavorazioni o accordi conclusi con modalità diverse possono essere soggetti a condizioni specifiche indicate nel relativo preventivo o contratto.
Prima dell'ordine
Richiesta e valutazione tecnica
La compilazione del modulo presente sul sito, l'invio di file, immagini, misure, preferenze o note e ogni successivo contatto preliminare hanno la sola funzione di consentire a GRAFICHEPINO di valutare la fattibilità tecnica e predisporre una proposta.
La richiesta non costituisce un ordine, non obbliga il Cliente all'acquisto e non comporta alcun addebito.
GRAFICHEPINO può chiedere informazioni aggiuntive, file a maggiore risoluzione, chiarimenti sulle misure, sul supporto, sull'effetto richiesto o sulla destinazione d'uso, quando tali elementi siano necessari per formulare correttamente la proposta.
La fattibilità definitiva è determinata sulla base dei file e delle specifiche effettivamente disponibili. GRAFICHEPINO può proporre soluzioni tecniche alternative quando quelle richieste dal Cliente non siano realizzabili, sicure o idonee a garantire un risultato conforme.
Contenuti del Cliente
File, immagini e diritti
Il Cliente che trasmette un'immagine, un'opera, un marchio, una fotografia, un testo, un logo o qualsiasi altro contenuto dichiara di essere titolare dei relativi diritti oppure di disporre delle licenze, autorizzazioni o altri titoli necessari per consentirne a GRAFICHEPINO la riproduzione, l'elaborazione tecnica e la stampa ai soli fini dell'esecuzione della richiesta e dell'ordine.
Quando nel file siano presenti persone riconoscibili, il Cliente dichiara di disporre, ove necessario, delle autorizzazioni o di altra valida base giuridica per l'utilizzo e la riproduzione della loro immagine.
GRAFICHEPINO non è tenuta a svolgere una ricerca esaustiva sulla titolarità dei diritti relativi a ogni file ricevuto. In presenza di dubbi ragionevoli, contestazioni, contenuti manifestamente illeciti o potenzialmente lesivi di diritti di terzi, GRAFICHEPINO può sospendere la valutazione o la produzione, chiedere documentazione e, se necessario, rifiutare la lavorazione. Qualora un ordine già pagato non possa essere eseguito per tali ragioni e la causa non sia imputabile a GRAFICHEPINO, le parti saranno contattate per definire la soluzione conforme alla legge e allo stato effettivo della lavorazione.
I file ricevuti non vengono utilizzati per pubblicità, social network, portfolio o altre finalità promozionali senza una distinta autorizzazione del Cliente.
Proposta commerciale
Preventivo e prodotto dedicato
Dopo la valutazione, GRAFICHEPINO può inviare al Cliente una proposta contenente, in funzione del progetto, descrizione della lavorazione, formato, supporto, livello o tipologia di effetto, prezzo, tempi previsti ed eventuali ulteriori specifiche.
Per consentire il pagamento, GRAFICHEPINO predispone in WooCommerce un prodotto dedicato alla proposta e invia al Cliente il relativo collegamento al checkout. Il prodotto può essere non visibile nel catalogo pubblico pur restando acquistabile mediante il collegamento dedicato.
Salvo che la proposta indichi un termine diverso, il preventivo ha validità di 15 giorni dalla data di invio. Decorso tale termine GRAFICHEPINO può confermare il prezzo oppure formulare una nuova proposta prima dell'acquisto.
Il collegamento al checkout non deve essere interpretato separatamente dalla proposta cui si riferisce. In caso di difformità tra informazioni generiche del sito e specifiche individuali concordate per iscritto, prevalgono le specifiche della proposta e del riepilogo d'ordine, fermo restando ogni diritto inderogabile del Consumatore.
Risultato finale
Caratteristiche e personalizzazione
Le caratteristiche contrattuali del prodotto risultano dalla proposta accettata, dalla descrizione del prodotto dedicato, dal riepilogo mostrato nel checkout e dalle eventuali comunicazioni scritte con cui le parti abbiano modificato o precisato il progetto.
Le fotografie, i mockup e le immagini visualizzate su schermo hanno funzione rappresentativa. La resa cromatica può variare in funzione della calibrazione del monitor, del supporto, degli inchiostri, della finitura, dell'illuminazione e del processo produttivo. Quando sia richiesta una corrispondenza cromatica specifica, questa deve essere concordata espressamente mediante prova colore, riferimento cromatico o altra procedura tecnica adeguata.
Per lavorazioni materiche, tattili o a rilievo, profondità percepita, riflessi, texture e risposta alla luce dipendono anche dal file e dal supporto. Il livello di rilievo effettivamente pattuito è quello indicato nella proposta o confermato per iscritto.
Piccole tolleranze dimensionali, cromatiche o di finitura tecnicamente inevitabili e non idonee a incidere sulle caratteristiche essenziali concordate non costituiscono di per sé un difetto di conformità. Questa previsione non copre scostamenti sostanziali dalla descrizione, dalle misure, dalla qualità o dalle altre caratteristiche pattuite.
Se GRAFICHEPINO invia una bozza, un'anteprima o una prova da approvare, l'approvazione del Cliente costituisce riferimento per gli elementi chiaramente visibili e verificabili nella prova, senza pregiudicare i diritti relativi a difetti di produzione o difformità non percepibili nell'anteprima.
Totale da pagare
Prezzi, IVA e spedizione
I prezzi destinati ai Consumatori sono espressi in euro e comprendono l'IVA applicabile, salvo che sia indicato in modo chiaro un diverso trattamento consentito dalla legge. Prima dell'inoltro dell'ordine il checkout mostra il prezzo del prodotto, le imposte applicabili, le spese di spedizione e il totale complessivo da pagare.
Salvo che la proposta precisi espressamente che la spedizione è inclusa, il prezzo del prodotto e il costo della spedizione sono distinti. Il costo della spedizione viene determinato automaticamente da WooCommerce sulla base dell'indirizzo di consegna, della zona di spedizione, della classe attribuita al prodotto e delle tariffe configurate sul sito.
Il Cliente conosce quindi l'importo della spedizione e il totale finale prima di confermare l'ordine e il pagamento. Non vengono addebitati costi ulteriori rispetto a quelli mostrati nel checkout o successivamente accettati espressamente dal Cliente.
Le spedizioni sono disponibili esclusivamente verso le destinazioni abilitate nel checkout. Eventuali forniture verso Paesi o territori soggetti a dazi, formalità doganali o oneri ulteriori saranno gestite solo se espressamente previste nella proposta o abilitate con informazioni adeguate prima del pagamento.
Checkout
Ordine e conclusione del contratto
Per acquistare, il Cliente apre il collegamento dedicato ricevuto da GRAFICHEPINO e accede al checkout. Prima dell'ordine può verificare il prodotto, il prezzo, la spedizione, il totale, i dati di fatturazione e consegna e correggere eventuali errori di inserimento.
Il Cliente è tenuto a fornire dati veritieri, completi e aggiornati, con particolare attenzione all'indirizzo di consegna e ai dati necessari per la documentazione fiscale.
Prima dell'inoltro dell'ordine il Cliente deve poter consultare le presenti condizioni, l'informativa privacy e tutte le informazioni essenziali dell'acquisto. Il comando finale del checkout deve indicare in modo inequivocabile che l'inoltro dell'ordine comporta un obbligo di pagamento.
Il contratto si considera concluso quando il pagamento è autorizzato con esito positivo e il sistema invia al Cliente la conferma dell'ordine all'indirizzo e-mail indicato. La conferma riporta il riferimento dell'ordine e il riepilogo delle informazioni rilevanti.
In caso di errore tecnico manifesto nel prezzo, duplicazione dell'ordine, indisponibilità sopravvenuta o impossibilità oggettiva di eseguire la lavorazione non ragionevolmente rilevabile prima del pagamento, GRAFICHEPINO contatta tempestivamente il Cliente. Se non è possibile concordare una soluzione conforme, le somme già incassate per la prestazione non eseguibile vengono rimborsate senza indebito ritardo.
Transazione
Pagamenti
I metodi di pagamento effettivamente disponibili sono quelli mostrati nel checkout al momento dell'acquisto. I pagamenti elettronici possono essere elaborati tramite WooPayments e i relativi circuiti o wallet resi disponibili, tra cui, ove abilitati, carte di credito/debito, Apple Pay e Google Pay.
GRAFICHEPINO non acquisisce né conserva il numero completo della carta, il codice CVC/CVV, PIN o codici OTP utilizzati per autorizzare il pagamento. Tali dati sono trattati dai prestatori di servizi di pagamento secondo i rispettivi sistemi di sicurezza.
Se il pagamento non viene autorizzato o non risulta completato, l'ordine non viene avviato in produzione. In caso di segnalazioni antifrode o anomalie della transazione, GRAFICHEPINO può sospendere l'avvio della produzione per il tempo strettamente necessario alle verifiche consentite dalla legge e dai sistemi di pagamento.
La documentazione fiscale viene emessa e gestita secondo la normativa applicabile e sulla base dei dati comunicati dal Cliente. Eventuali errori nei dati fiscali o anagrafici devono essere segnalati il prima possibile.
Lavorazione
Produzione, modifiche e tempi
La produzione inizia dopo la conclusione dell'ordine e, quando necessario, dopo che GRAFICHEPINO dispone di tutti i file, delle informazioni tecniche e delle approvazioni richieste per procedere.
Il termine di produzione o consegna comunicato nella proposta, nel checkout o nella conferma d'ordine costituisce il riferimento concordato tra le parti. In assenza di una diversa pattuizione, per i Consumatori si applicano i termini previsti dalla normativa vigente in materia di consegna dei beni.
Eventuali richieste del Cliente di modifica del progetto dopo il pagamento devono essere comunicate immediatamente. GRAFICHEPINO verifica se la modifica è ancora tecnicamente possibile. Una modifica che comporti lavorazioni aggiuntive, materiali diversi, nuovi file o variazioni sostanziali può richiedere un nuovo prezzo e un nuovo termine, che diventano efficaci solo dopo accettazione del Cliente.
Una volta iniziata una fase produttiva irreversibile, GRAFICHEPINO non garantisce che sia possibile modificare o annullare la lavorazione. Restano salvi i diritti inderogabili del Consumatore nei casi di inadempimento o difetto di conformità.
Logistica
Consegna
La spedizione viene effettuata all'indirizzo indicato dal Cliente nel checkout. Il Cliente deve verificare con particolare attenzione nominativo, via, numero civico, CAP, città, provincia, Paese, recapito telefonico ed eventuali indicazioni necessarie alla consegna.
GRAFICHEPINO sceglie il vettore e il servizio di spedizione in funzione della destinazione, del formato e delle caratteristiche del collo, salvo che sia stato concordato diversamente per iscritto.
Quando disponibile, il Cliente può ricevere informazioni di tracciamento o aggiornamenti relativi alla consegna. I tempi del vettore si aggiungono ai tempi di produzione e possono variare in funzione della destinazione e del servizio scelto.
Se la consegna non riesce per un indirizzo errato o incompleto fornito dal Cliente, per ripetuta irreperibilità o per altra causa direttamente imputabile al Cliente, eventuali costi effettivi di giacenza o nuova spedizione possono essere richiesti previa comunicazione, nella misura consentita dalla legge.
Trasporto
Rischio e danni da trasporto
Nei rapporti con i Consumatori, quando la spedizione è organizzata da GRAFICHEPINO, il rischio di perdita o danneggiamento del prodotto passa al Consumatore soltanto quando lui, o un terzo da lui designato e diverso dal vettore, entra materialmente in possesso del bene, salvo i diversi casi previsti dalla legge.
Al momento della consegna è opportuno controllare l'integrità esterna dell'imballaggio. In presenza di urti, fori, schiacciamenti, aperture, bagnature o altre anomalie visibili, il Cliente è invitato, quando possibile, ad accettare il pacco con riserva specifica e a documentare con fotografie lo stato del collo.
Se il prodotto risulta danneggiato, il Cliente è invitato a contattare GRAFICHEPINO appena possibile, indicando il numero d'ordine e inviando fotografie del prodotto, dell'imballaggio esterno e delle protezioni interne. Quando possibile, è opportuno conservare l'imballaggio fino alla gestione della segnalazione.
Prodotti su misura
Diritto di recesso
Il flusso disciplinato dalle presenti condizioni è destinato a prodotti realizzati sulla base delle specifiche individuali del Cliente, quali immagine o file fornito, formato, misure, supporto, effetto, finitura o altre caratteristiche concordate.
Quando il bene è confezionato su misura o chiaramente personalizzato, il diritto di recesso previsto per i contratti a distanza non si applica ai sensi dell'art. 59, comma 1, lett. c), del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo).
Di conseguenza, per tali prodotti il Cliente non può annullare l'acquisto dopo la conclusione del contratto invocando il normale diritto di ripensamento di 14 giorni.
Se, in via eccezionale, tramite questo flusso fosse proposto un bene che non è confezionato su misura né chiaramente personalizzato, l'esclusione sopra indicata non si applica e GRAFICHEPINO fornirà al Consumatore le informazioni sul diritto di recesso previste dalla normativa prima che sia vincolato dall'ordine.
Tutela post-vendita
Garanzia legale di conformità
Ai Consumatori si applica la garanzia legale di conformità prevista dagli artt. 128 e seguenti del Codice del Consumo. Per i beni nuovi il venditore è responsabile dei difetti di conformità che si manifestano entro due anni dalla consegna, secondo le condizioni e i termini stabiliti dalla normativa applicabile.
Il prodotto deve, tra l'altro, corrispondere alla descrizione e possedere quantità, qualità, caratteristiche, funzionalità e altri requisiti concordati, tenendo conto della natura del bene e delle specifiche individuali accettate.
In presenza di un difetto di conformità il Consumatore ha diritto ai rimedi previsti dalla legge, inclusi, quando ne ricorrano i presupposti, ripristino della conformità mediante riparazione o sostituzione e, nei casi previsti, riduzione del prezzo o risoluzione del contratto.
I rimedi dovuti per la garanzia legale sono forniti senza costi a carico del Consumatore nei limiti e secondo le modalità stabilite dalla legge. Le informazioni sulla garanzia legale vengono rese anche mediante l'Avviso armonizzato quando e nella forma in cui ciò è richiesto dalla normativa applicabile.
Per i Clienti Professionali si applica la disciplina delle garanzie prevista dal Codice Civile e dalle eventuali condizioni specificamente concordate, fatti salvi i limiti inderogabili di legge.
Post-vendita
Reclami e assistenza
Per segnalazioni relative a un ordine il Cliente può contattare GRAFICHEPINO all'indirizzo amministrazione@grafichepino.it, indicando possibilmente il numero d'ordine, una descrizione chiara del problema e, se utili, fotografie o altri elementi che consentano di valutare la segnalazione.
GRAFICHEPINO esamina la richiesta e comunica le istruzioni operative necessarie. Quando, per verificare o ripristinare la conformità, sia necessario restituire il bene, modalità e costi vengono gestiti secondo la normativa applicabile; i diritti del Consumatore in garanzia legale non possono essere subordinati a costi non previsti dalla legge.
La richiesta di fotografie, informazioni o conservazione temporanea dell'imballaggio ha la sola funzione di facilitare l'accertamento e non limita i diritti inderogabili del Cliente.
Dati personali
Privacy e dati di pagamento
I dati personali e i file trasmessi dal Cliente vengono trattati per gestire la richiesta precontrattuale, formulare il preventivo, eseguire l'ordine, effettuare gli adempimenti amministrativi e fiscali, organizzare la consegna e fornire assistenza post-vendita, secondo quanto descritto nell'Informativa Privacy pubblicata sul sito.
Eventuali trattamenti per finalità promozionali o di marketing richiedono, quando necessario, una base giuridica distinta e non sono condizione per ottenere il preventivo o acquistare il prodotto.
I dati necessari alla transazione di pagamento vengono trattati anche dai prestatori di servizi di pagamento utilizzati nel checkout. GRAFICHEPINO non conserva i dati sensibili completi della carta indicati all'articolo 9 delle presenti condizioni.
La disciplina dei cookie e delle tecnologie di tracciamento utilizzate sul sito è contenuta nell'apposita informativa cookie.
Imprevisti
Eventi fuori dal ragionevole controllo
Eventi imprevedibili o non ragionevolmente controllabili da GRAFICHEPINO, quali interruzioni eccezionali dei trasporti, eventi naturali, provvedimenti dell'autorità, indisponibilità straordinaria di materiali, guasti gravi non evitabili con l'ordinaria diligenza o altre circostanze analoghe, possono incidere sui tempi di esecuzione.
In tali casi GRAFICHEPINO informa il Cliente appena ragionevolmente possibile e adotta misure proporzionate per limitare il ritardo o individuare una soluzione alternativa. La presente clausola non esclude né limita i diritti che la legge riconosce al Consumatore in caso di ritardo, mancata consegna, risoluzione o rimborso.
Normativa
Legge applicabile e controversie
Le presenti condizioni e i contratti disciplinati dalle stesse sono regolati dalla legge italiana. Per i Consumatori residenti in un altro Paese restano comunque salve le eventuali disposizioni imperative di protezione riconosciute dalla normativa applicabile al loro rapporto di consumo.
Per le controversie con un Consumatore è competente l'autorità giudiziaria individuata dalle norme inderogabili applicabili, incluso, quando previsto, il foro del luogo di residenza o domicilio del Consumatore.
Prima di avviare una controversia giudiziaria, il Cliente è invitato a contattare GRAFICHEPINO per tentare una soluzione diretta. Il Consumatore può inoltre avvalersi, quando ne ricorrono i presupposti, degli organismi e delle procedure di risoluzione alternativa delle controversie di consumo (ADR) riconosciuti dalla normativa italiana ed europea.
La precedente piattaforma europea ODR per le controversie online non è più operativa dal 20 luglio 2025; pertanto le presenti condizioni non contengono collegamenti alla piattaforma dismessa.
Validità
Versione e modifiche
Le condizioni applicabili a ciascun ordine sono quelle rese disponibili al Cliente al momento della conclusione del contratto, insieme alle eventuali condizioni specifiche contenute nella proposta individuale.
GRAFICHEPINO può aggiornare le presenti condizioni per adeguarle a modifiche normative, tecniche o organizzative. Le modifiche non incidono retroattivamente sui contratti già conclusi, salvo che ciò sia richiesto da una norma inderogabile o sia concordato con il Cliente.
Qualora una disposizione delle presenti condizioni risulti nulla, inefficace o inapplicabile, le restanti disposizioni continuano a produrre effetto nella misura consentita dalla legge. In ogni caso, le norme imperative prevalgono sulle clausole incompatibili.
GRAFICHEPINO · ONLINE SALES
Terms and Conditions of Sale
These terms govern distance sales concluded on grafichepino.it following an assessment request, a personalised quotation and a dedicated WooCommerce checkout link sent to the Customer.
Key points
- Completing the enquiry form does not constitute an order and does not require any payment.
- The price of the work is determined after the technical assessment and communicated to the Customer in an individual proposal.
- Unless otherwise stated in writing, shipping is calculated at checkout based on the destination and the shipping rules configured on the website.
- The usual right of withdrawal is excluded for goods made to measure or clearly personalised; the statutory guarantee of conformity remains fully applicable.
Seller
Identification
Seller and contact details
The seller of the products governed by these terms is GRAFICHEPINO di Pino Salvatore, with its registered office at Via Prof. Sfameni, 62/66, Scala Torregrotta (ME), VAT no. 01968180834, Italian tax code PNISVT73H20L271P.
For information about quotations, orders, payments, deliveries, support and complaints, the Customer may write to amministrazione@grafichepino.it or call 090 998 1998.
Coverage
Scope
These terms apply exclusively to distance sales concluded through the following process: an enquiry from the Customer via a form or other written contact, a technical assessment by GRAFICHEPINO, a price proposal, the creation of a dedicated WooCommerce product, and completion of the purchase through the corresponding checkout.
A Consumer means a natural person acting for purposes outside their trade, business, craft or profession. A Business Customer means someone purchasing in the course of their business or professional activity. The mandatory protections provided by the Italian Consumer Code apply to Consumers and take precedence over any incompatible provisions of these terms.
Supplies, production work or agreements concluded by other means may be subject to specific conditions set out in the relevant quotation or contract.
Before ordering
Enquiry and technical assessment
Completing the website form, sending files, images, measurements, preferences or notes, and any subsequent preliminary contact serve solely to enable GRAFICHEPINO to assess technical feasibility and prepare a proposal.
The enquiry does not constitute an order, does not oblige the Customer to purchase and does not result in any charge.
GRAFICHEPINO may request additional information, higher-resolution files, or clarification of measurements, the substrate, the desired effect or the intended use where these are needed to prepare the proposal correctly.
Final feasibility is determined on the basis of the files and specifications actually available. GRAFICHEPINO may propose alternative technical solutions where those requested by the Customer are not feasible, safe or suitable for ensuring a result that meets the agreed specifications.
Customer content
Files, images and rights
A Customer who submits an image, work, trademark, photograph, text, logo or any other content declares that they own the relevant rights or hold the licences, permissions or other rights necessary to allow GRAFICHEPINO to reproduce, technically process and print it solely for the purpose of handling the enquiry and fulfilling the order.
Where a file contains recognisable people, the Customer declares that, where necessary, they hold the permissions or another valid legal basis for using and reproducing those people's likenesses.
GRAFICHEPINO is not required to conduct an exhaustive investigation into the ownership of rights for every file received. Where there are reasonable doubts, disputes, manifestly unlawful content or content that may infringe third-party rights, GRAFICHEPINO may suspend assessment or production, request documentation and, if necessary, refuse the work. If an order that has already been paid for cannot be fulfilled for these reasons and the cause is not attributable to GRAFICHEPINO, the parties will be contacted to determine a solution that complies with the law and reflects the actual stage of production.
Files received are not used for advertising, social media, portfolios or other promotional purposes without separate authorisation from the Customer.
Commercial proposal
Quotation and dedicated product
Following the assessment, GRAFICHEPINO may send the Customer a proposal containing, depending on the project, a description of the work, format, substrate, level or type of effect, price, estimated timescales and any additional specifications.
To enable payment, GRAFICHEPINO creates a WooCommerce product specifically for the proposal and sends the Customer the corresponding checkout link. The product may be hidden from the public catalogue while remaining available for purchase through the dedicated link.
Unless a different period is stated in the proposal, the quotation is valid for 15 days from the date it is sent. After that period, GRAFICHEPINO may confirm the price or issue a new proposal before the purchase.
The checkout link must be read together with the proposal to which it relates. If general information on the website differs from individual specifications agreed in writing, the specifications in the proposal and order summary take precedence, without prejudice to any mandatory rights of the Consumer.
Finished result
Product characteristics and personalisation
The contractual characteristics of the product are set out in the accepted proposal, the dedicated product description, the summary shown at checkout and any written communications in which the parties have amended or clarified the project.
Photographs, mock-ups and images displayed on screen are illustrative. Colour reproduction may vary depending on monitor calibration, the substrate, inks, finish, lighting and production process. Where a specific colour match is required, it must be expressly agreed through a colour proof, colour reference or other suitable technical procedure.
For textured, tactile or raised work, perceived depth, reflections, texture and response to light also depend on the file and substrate. The agreed level of relief is the one stated in the proposal or confirmed in writing.
Minor variations in dimensions, colour or finish that are technically unavoidable and do not affect the essential characteristics agreed do not, in themselves, constitute a lack of conformity. This provision does not cover substantial deviations from the description, measurements, quality or other agreed characteristics.
If GRAFICHEPINO sends a draft, preview or proof for approval, the Customer's approval serves as the reference for features that are clearly visible and verifiable in that proof, without prejudice to rights relating to manufacturing defects or discrepancies that cannot be detected in the preview.
Total payable
Prices, VAT and shipping
Prices for Consumers are stated in euros and include the applicable VAT, unless a different treatment permitted by law is clearly indicated. Before the order is submitted, checkout shows the product price, applicable taxes, shipping costs and the total amount payable.
Unless the proposal expressly states that shipping is included, the product price and shipping cost are separate. WooCommerce automatically calculates the shipping cost based on the delivery address, shipping zone, the shipping class assigned to the product and the rates configured on the website.
The Customer therefore knows the shipping cost and final total before confirming the order and payment. No additional costs are charged beyond those shown at checkout or subsequently expressly accepted by the Customer.
Shipping is available only to destinations enabled at checkout. Supplies to countries or territories subject to duties, customs formalities or additional charges will be handled only if expressly included in the proposal or enabled with adequate information provided before payment.
Checkout
Ordering and formation of the contract
To purchase, the Customer opens the dedicated link received from GRAFICHEPINO and proceeds to checkout. Before placing the order, they can check the product, price, shipping, total, billing and delivery details, and correct any entry errors.
The Customer must provide truthful, complete and up-to-date information, paying particular attention to the delivery address and the details required for tax documentation.
Before submitting the order, the Customer must be able to consult these terms, the privacy notice and all essential information about the purchase. The final checkout action must clearly state that placing the order entails an obligation to pay.
The contract is concluded when payment is successfully authorised and the system sends the Customer an order confirmation at the email address provided. The confirmation includes the order reference and a summary of the relevant information.
In the event of an obvious technical pricing error, a duplicate order, subsequent unavailability or an objective impossibility of carrying out the work that could not reasonably have been detected before payment, GRAFICHEPINO will promptly contact the Customer. If a compliant solution cannot be agreed, any amounts already received for work that cannot be carried out will be refunded without undue delay.
Transaction
Payments
The payment methods actually available are those shown at checkout at the time of purchase. Electronic payments may be processed through WooPayments and the payment networks or wallets it makes available, including, where enabled, credit/debit cards, Apple Pay and Google Pay.
GRAFICHEPINO does not obtain or store the full card number, CVC/CVV code, PIN or one-time passwords used to authorise payment. These data are processed by payment service providers using their respective security systems.
If payment is not authorised or has not been completed, the order will not enter production. In the event of fraud alerts or transaction anomalies, GRAFICHEPINO may suspend the start of production for the time strictly necessary to carry out checks permitted by law and the payment systems.
Tax documentation is issued and handled in accordance with the applicable law and the information provided by the Customer. Any errors in tax or personal details must be reported as soon as possible.
Production
Production, changes and timescales
Production begins after the order has been concluded and, where necessary, once GRAFICHEPINO has received all the files, technical information and approvals required to proceed.
The production or delivery deadline communicated in the proposal, at checkout or in the order confirmation is the deadline agreed between the parties. Unless otherwise agreed, the statutory deadlines for the delivery of goods apply to Consumers.
Any request by the Customer to change the project after payment must be communicated immediately. GRAFICHEPINO will check whether the change is still technically possible. A change involving additional work, different materials, new files or substantial alterations may require a new price and deadline, which take effect only after the Customer accepts them.
Once an irreversible stage of production has begun, GRAFICHEPINO cannot guarantee that the work can be changed or cancelled. The Consumer's mandatory rights in cases of non-performance or lack of conformity remain unaffected.
Logistics
Delivery
Goods are shipped to the address provided by the Customer at checkout. The Customer must carefully check the recipient's name, street, building number, postcode, town or city, province, country, telephone number and any instructions required for delivery.
GRAFICHEPINO chooses the carrier and shipping service based on the destination, size and characteristics of the parcel, unless otherwise agreed in writing.
Where available, the Customer may receive tracking information or delivery updates. Carrier transit times are additional to production times and may vary according to the destination and service chosen.
If delivery fails because the Customer supplied an incorrect or incomplete address, is repeatedly unavailable, or for another reason directly attributable to the Customer, any actual storage or redelivery costs may be charged after notification, to the extent permitted by law.
Transport
Risk and transport damage
For Consumers, where GRAFICHEPINO arranges shipping, the risk of loss or damage passes to the Consumer only when they, or a third party designated by them other than the carrier, take physical possession of the goods, except in other cases provided for by law.
On delivery, we recommend checking the external condition of the packaging. If there is impact damage, holes, crushing, openings, wetness or other visible problems, the Customer is asked, where possible, to accept the parcel with a specific written reservation noting the damage and to photograph the condition of the parcel.
If the product is damaged, the Customer is asked to contact GRAFICHEPINO as soon as possible, quoting the order number and sending photographs of the product, outer packaging and internal protective materials. Where possible, the packaging should be kept until the report has been handled.
Made-to-measure products
Right of withdrawal
The process governed by these terms is intended for products made to the Customer's individual specifications, such as a supplied image or file, format, measurements, substrate, effect, finish or other agreed characteristics.
Where goods are made to measure or clearly personalised, the right of withdrawal for distance contracts does not apply under Article 59(1)(c) of Italian Legislative Decree 206/2005 (the Consumer Code).
For these products, the Customer therefore cannot cancel the purchase after the contract has been concluded by invoking the usual 14-day right to change their mind.
If, exceptionally, goods that are neither made to measure nor clearly personalised are offered through this process, the above exclusion does not apply, and GRAFICHEPINO will provide the Consumer with the information on the right of withdrawal required by law before they are bound by the order.
After-sales protection
Statutory guarantee of conformity
Consumers benefit from the statutory guarantee of conformity under Articles 128 et seq. of the Italian Consumer Code. For new goods, the seller is liable for any lack of conformity that becomes apparent within two years of delivery, subject to the conditions and time limits set out in the applicable law.
Among other requirements, the product must match its description and have the agreed quantity, quality, characteristics, functionality and other features, taking into account the nature of the goods and the individual specifications accepted.
Where there is a lack of conformity, the Consumer is entitled to the remedies provided by law, including, where the relevant conditions are met, bringing the goods into conformity through repair or replacement and, in the cases provided for, a price reduction or termination of the contract.
Remedies due under the statutory guarantee are provided at no cost to the Consumer, within the limits and according to the procedures laid down by law. Information about the statutory guarantee is also provided through the harmonised notice when, and in the form, required by the applicable law.
For Business Customers, the guarantee provisions of the Italian Civil Code and any specifically agreed terms apply, subject to mandatory legal limits.
After-sales service
Complaints and support
To report an issue with an order, the Customer can contact GRAFICHEPINO at amministrazione@grafichepino.it, preferably including the order number, a clear description of the problem and, where useful, photographs or other evidence to help assess the report.
GRAFICHEPINO reviews the request and provides the necessary instructions. Where goods must be returned to check or restore conformity, the procedures and costs are handled in accordance with the applicable law; the Consumer's rights under the statutory guarantee cannot be made conditional on charges not provided for by law.
Requests for photographs, information or temporary retention of packaging serve solely to facilitate the investigation and do not limit the Customer's mandatory rights.
Personal data
Privacy and payment data
The Customer's personal data and submitted files are processed to handle the pre-contractual enquiry, prepare the quotation, fulfil the order, meet administrative and tax obligations, organise delivery and provide after-sales support, as described in the Privacy Notice published on the website.
Any processing for promotional or marketing purposes requires a separate legal basis where necessary and is not a condition for obtaining a quotation or purchasing a product.
The data needed for the payment transaction are also processed by the payment service providers used at checkout. GRAFICHEPINO does not store the complete sensitive card details listed in Article 9 of these terms.
The rules relating to cookies and tracking technologies used on the website are set out in the dedicated cookie notice.
Unforeseen events
Events beyond our reasonable control
Events that are unforeseeable or beyond GRAFICHEPINO's reasonable control, such as exceptional transport disruption, natural events, actions by public authorities, extraordinary material shortages, serious breakdowns that could not be prevented through ordinary care, or other similar circumstances, may affect fulfilment times.
In such cases, GRAFICHEPINO informs the Customer as soon as reasonably possible and takes proportionate steps to limit the delay or identify an alternative solution. This clause does not exclude or limit the Consumer's statutory rights in the event of delay, non-delivery, termination or a refund.
Legal framework
Governing law and disputes
These terms and the contracts governed by them are subject to Italian law. For Consumers resident in another country, any mandatory protective provisions under the law applicable to their consumer relationship remain unaffected.
Disputes with a Consumer fall within the jurisdiction determined by the applicable mandatory rules, including, where provided for, the courts of the Consumer's place of residence or domicile.
Before starting legal proceedings, the Customer is asked to contact GRAFICHEPINO to try to resolve the matter directly. Where the relevant conditions are met, the Consumer may also use the bodies and procedures for alternative dispute resolution (ADR) in consumer matters recognised by Italian and European law.
The former European Online Dispute Resolution (ODR) platform ceased operating on 20 July 2025; these terms therefore contain no links to the discontinued platform.
Validity
Version and amendments
The terms applicable to each order are those made available to the Customer when the contract is concluded, together with any specific conditions in the individual proposal.
GRAFICHEPINO may update these terms to reflect legislative, technical or organisational changes. Amendments do not apply retroactively to contracts already concluded, unless required by a mandatory legal provision or agreed with the Customer.
If any provision of these terms is invalid, ineffective or unenforceable, the remaining provisions continue to apply to the extent permitted by law. Mandatory rules take precedence over incompatible clauses in all cases.